Werken met de plattegrond viewer

De plattegrond viewer is je scherm tijdens de dienst. Je ziet de zaal zoals hij op dit moment is: welke tafels bezet zijn, wie er zit, wie er nog komt en wanneer er iets moet gebeuren. Je opent hem in het zijmenu onder Tafels — daar staat elke plattegrond met zijn eigen naam — of vanuit het beheerscherm met Live viewer openen.

Live of terugkijken

Bovenin staan een Datum en een Tijd. Standaard staat de viewer live: hij werkt automatisch bij zodra er een reservering verandert, zonder dat je hoeft te verversen. Zet je datum of tijd op een ander moment, dan zie je een momentopname van dat tijdstip: handig om te kijken hoe vol het vanavond om acht uur staat. Met Spring naar nu (live) ga je terug naar het heden. Met Plattegrond wisselen stap je over naar een ander plan.

Wat je op de plattegrond ziet

Elke tafel heeft een kleur die zijn zone volgt, tenzij de tafel een eigen kleur heeft gekregen. Klik een tafel aan voor de huidige reservering en voor Toon dag-overzicht: de tafel-queue met alles wat er die dag op die tafel staat.

De lijsten ernaast

• Aankomende reserveringen — wie er nog moet komen. Staat er Geen tafel toegewezen bij, dan heeft de automatische toewijzing niets passends gevonden en moet jij een tafel kiezen.
• Aanwezig — wie er op dit moment aan tafel zit.
• Aanstaande tafel-schuif acties — de tafelcombinaties die binnen de komende twee uur klaargezet moeten worden, met over 20 min of nu erbij. Dit is je seintje om alvast te gaan schuiven.

Een reservering bekijken

Klik op een reservering voor het detailvenster. Daarin staan de tafels, het aantal personen, de voortgang (Net begonnen, Halverwege, Bijna klaar of Overtijd), de plaatsvoorkeur, opmerkingen, opties en de extra vragen. Welke extra vragen dat zijn, kies je in de instellingen van de module. Vanuit het venster kun je door naar de volledige reservering.

Statussen

Een reservering heeft op de plattegrond vier standen: geen tafel, gepland, aan tafel en afgerond.

Wat je hier verder kunt

Zie Tafels toewijzen, wisselen en vastzetten voor het toewijzen, verplaatsen en vastzetten van tafels, en voor het in- en uitchecken van gasten.

Rechten

Voor de viewer heb je het recht menu_confmod_floorplan nodig. Dat is hetzelfde recht als voor het inrichten van plattegronden: wie de viewer mag gebruiken, kan ook bij de inrichtingsschermen.